ORDRE DE SERVICE

Pilotez efficacement votre équipe

DOCOLAB, la solution qui rentabilise vos temps d'intervention et vous certifie que le travail est parfaitement réalisé chez vos clients.

L’application Ordre de Service DOCOLAB vous permet de créer une tâche à laquelle il est possible d’affecter des ressources, de donner des instructions à suivre et permet d’envoyer des demandes d’interventions sur le mobile d’une personne déclarée, afin qu’elle réalise une intervention et puisse en faire le rapport par l’utilisation de l’application Rapport d’Intervention DOCOLAB.

ICÔN LOUPE - Application DOCOLABUn rendez-vous de découverte
ICON V - Application DOCOLABUn jour de paramétrage de votre solution
ICON CADENAS - Application DOCOLABUn accès sécurisé par utilisateur
ICON MESSAGE - Application DOCOLABUne présentation de la solution
ICON TELEPHONE - Application DOCOLABUn support annuel
à partir de 100€ HT/Mois

La solution idéale pour

Solutions DOCOLAB pour maintenanceIndustriels Solutions DOCOLAB pour syndic et immobilierPrestataires de services Solutions DOCOLAB pour professionnelsSociétés de maintenance
Illustration DOCOLAB

LES FONCTIONNALITÉS DOCOLAB "ORDRE DE SERVICE"

Pour l'équipe
  • La gestion des ordres de service depuis mon application
  • Description technique de l’ordre
  • Affectation d’un ou plusieurs salariés sur un même ordre
  • Demande d’interventions préventive ou curative
  • Aide au service
  • Rapport de preuve d’intervention en un clic
  • Planification possible des interventions
  • Planning par salarié
Pour la direction
  • Une vision global de mon équipe
  • Anticipation des interventions
  • Gestion de efficace de mes ressources
  • Inventaire de stock de pièces
  • Retracer les temps d’interventions et de déplacements
  • Edition de rapports par matériel ou parc ou client
  • Historique des actions par matériel ou parc ou client

Restez connectés
  • 100% dématérialisé
  • 100% sécurisé
  • 100% mobile
  • 100% disponible
  • 100% collaboratif
  • 100% personnalisable

Les avantages

  • Une conformité certifiée simplement et rapidement
  • Optimisation de la gestion des plannings
  • Un gain de temps de gestion
  • La sérénité en cas d’incident chez vos clients
  • Le contrôle de gestion interne simplifié
  • La preuve d’intervention en un clic
  • Données stockées sur nos serveurs sécurisés
  • Aucune formation nécessaire
  • Aucun matériel spécifique nécessaire

Les solutions complémentaires

Solution « Disconnecteurs »
Module « Rapport d’intervention »

FICHE PRODUIT DOCOLAB ORDRE DE SERVICES

Fiche produit ordre de service

Ordres de services
Fonctionnement et interactions

 

Les ordres de services peuvent être lancés manuellement ou automatiquement selon une date et une heure définie. La planification détaillée des ordres de services peut être consultée à tout instant par la direction et les collaborateurs sur le terrain. Cela permet de suivre l’avancement (intervention par intervention) et la réponse à une problématique. Dans tous les cas, les informations relatives aux ordres de services sont tracées grâce au suivi nominatif des actions. Les ordres de services peuvent être découpés en plusieurs tâches appelées « interventions » et plusieurs ordres de services peuvent être exécutés simultanément. L’allocation des ressources nécessaires pour chaque ordre de service peut être géré automatiquement par DOCOLAB. Le module « Ordre de services » de DOCOLAB permet également de prévoir et lier les achats de pièces ou fourniture et offre la possibilité de faire une analyse économique en comparant les budgets prévus et les budgets réalisés (temps, pièces, déplacements…).

Le module « Ordres de services » de DOCOLAB est complémentaire aux modules « Rapports d’interventions » et « Preuve photo », « Certificat groupes froids » et « Disconnecteurs »