POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dans le cadre de l’utilisation de ses services et notamment des services accessibles sur son site internet, ses applications mobiles, DOCOLAB, en qualité de responsable de traitement, est susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant.

Nous sommes attachés au respect des règles de protection de la vie privée des prospects et des visiteurs de notre site internet, et applications mobiles. L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre des services accessibles respecte la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou « RGPD ».

LES ENGAGEMENTS DE DOCOLAB EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

DOCOLAB s’engage à garantir un niveau de protection élevé des données personnelles de ses clients, prospects, utilisateurs de son site internet, de ses applications mobiles.

DOCOLAB s’engage à respecter la règlementation applicable à l’ensemble des traitements de données personnelles qu’elle met en œuvre :

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente ;

Les données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.

Vos données personnelles sont conservées de manière pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard de leur traitement ;

DOCOLAB met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque inhérent à ses opérations de traitement, répondre aux exigences règlementaires et protéger les droits et les données des personnes concernées dès la conception des opérations de traitement.

Par ailleurs, DOCOLAB impose contractuellement le même niveau de protection des données personnelles à ses sous-traitants (prestataires, fournisseurs, etc.).

LES TYPES DE DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Les données personnelles que nous collectons varient en fonction du but de la collecte et du service que nous vous fournissons.

Généralement, nous pouvons être amenés à collecter de manière directe les catégories de données personnelles suivantes :

  1. coordonnées personnelles, telles que votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre adresse postale et votre ou vos numéro(s) de téléphone ;
  2. les identifiant utilisés pour accéder à votre compte en ligne, soit le nom d’utilisateur. Cela nous est nécessaire pour créer un compte d’utilisation personnel ;
  3. historiques de navigation, telles que les pages visitées, la date de la visite, la localisation lors de la visite, ou encore l’adresse IP ;

COMMENT SONT COLLECTEES LES DONNEES PERSONNELLES ?

MOYENS DE COLLECTE DE VOS DONNÉES

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos données personnelles par différents moyens et notamment sur notre site internet et nos applications mobiles.

ADRESSE IP

L’adresse IP est une série de chiffres qui est assignée automatiquement à votre ordinateur par votre fournisseur d’accès internet à chaque connexion.

A chacune de vos requêtes sur le site, nos serveurs enregistrent la trace de votre passage. Nous collectons les adresses IP dans le but d’analyser les tendances sur le site.

Nous ne transmettons aucune information qui permette de vous identifier, ce qui veut dire que votre session sera enregistrée.

Nous pouvons utiliser votre adresse IP en coopération avec votre fournisseur d’accès internet pour vous identifier dans le cas où nous devrions appliquer les conditions d’utilisation pour protéger nos services ou par respect des lois en vigueur.

COOKIES

Afin d’améliorer constamment la qualité des services proposés sur notre site internet applications mobiles.

DOCOLAB est susceptible d’utiliser des « cookies », fichiers texte servant à identifier votre terminal lorsque vous vous connectez à l’un de nos services. Le dépôt de cookie ou traceur dans votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) permet à DOCOLAB de collecter des informations et données personnelles, selon votre choix de paramétrage de votre terminal.

Types de cookies utilisés : Cookies indispensables à l’utilisation du site Les informations conservées ne peuvent être utilisées à des fins commerciales. Cookies de performance du site Les cookies de performance nous permettent d’optimiser notre site internet et de détecter les éventuels problèmes techniques que vous pourriez rencontrer. Ils nous permettent de recueillir des informations sur la façon dont vous utilisez le site, notamment le nombre de visites par page, le nombre de messages d’erreur affichés, le temps passé sur une page, ou encore le nombre de clics sur une zone du site. Les informations conservées ne peuvent être utilisées à des fins commerciales. Cookies de fonctionnalités Cookies provenant des sites internet tiers et réseaux sociaux

Notre site Internet contient des liens et/ou des contenus renvoyant vers d’autres sites et réseaux sociaux, et nous ne savons pas quels sont les cookies utilisés par ces derniers. Pour en savoir plus, veuillez consulter les informations fournies par ces sites tiers et réseaux sociaux sur leurs propres cookies.

RESPECT DE VOTRE VIE PRIVÉE

Nous nous engageons en faveur de la protection de votre vie privée :

Nous n’associons à vos cookies aucune information permettant de vous identifier directement et personnellement. Les cookies ne permettent en aucun cas de connaître votre adresse, votre date de naissance, votre numéro de téléphone ou toute autre information permettant de vous identifier.

Nous ne fournissons aucune information personnelle aux annonceurs ni aux sites tiers.

Si votre ordinateur ou votre mobile est utilisé par plusieurs personnes, ou s’il dispose de plusieurs logiciels de navigation, il est possible que les contenus affichés aux autres utilisateurs correspondent à vos préférences. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur.

Pour plus d’informations sur la façon dont fonctionnent les cookies et la publicité ciblée, vous pouvez consulter le site de la Cnil : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

LIENS VERS DES SITES TIERS

Notre site internet, comporte des liens redirigeant vers des sites internet tiers. Nous déclinons toute responsabilité dans la collecte, l’utilisation, la gestion, le partage ou la divulgation de données et d’informations par ces tiers. La communication d’informations sur les sites tiers est régie par la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de ces sites.

À QUOI SERVENT LES DONNÉES SUSCEPTIBLES D’ÊTRE COLLECTÉES ?

Vos données servent principalement :

  • Pour assurer l’exécution du contrat de prestations ;
  • Pour respecter une obligation légale ;

Aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société (notamment développer des nouveaux services et offres, améliorer le service client…).

Plus particulièrement, vos données sont utilisées :

  • Pour vous permettre de bénéficier de l’ensemble des services ou prestations disponibles sur le site internet DOCOLAB et ses applications mobiles : création d’un compte utilisateur,
  • Pour vous permettre de naviguer sur nos sites internet ;

DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

DOCOLAB s’engage à conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les durées de conservation sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par DOCOLAB et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des éventuels délais de prescription applicables ainsi que des recommandations de la CNIL concernant certaines catégories de traitements de données.

ACCES À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES

Les données collectées sur notre site internet et applications mobiles, sont susceptibles d’être communiquées à notre personnel dans le cadre de l’accomplissement des prestations fournies par DOCOLAB. DOCOLAB demande à ses prestataires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de protection des données.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles.

Ces droits s’exercent par courrier à l’adresse suivante :

DOCOLAB SARL
7 rue du 19 mars 1962
21600 LONGVIC

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.

SÉCURITÉ INFORMATIQUE

Nous mettons ainsi en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles, au regard de la nature, de la portée et du contexte des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement, pour préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.   

DOCOLAB se réserve le droit d’adapter la politique de protection des données personnelles.